Запас расходных материалов помогает избежать остановки печати, но сам требует подходящих условий. Отсыревшая или деформированная бумага может стать причиной замятий, а неправильное хранение чернил — ухудшения качества отпечатков. В результате материалы приходится заменять раньше, чем планировалось, а сотрудники тратят время на устранение проблем.
Основные задачи при хранении просты: поддерживать стабильные условия, сохранять защитную упаковку и следить за очередностью использования. При этом бумагу, жидкие чернила и тонер нельзя считать одинаковыми материалами: у каждого есть свои особенности.
Выберите место со стабильными условиями
Для офисного запаса подойдёт сухой шкаф или стеллаж в помещении без резких изменений температуры и влажности. Не стоит размещать расходники возле окна, под прямыми солнечными лучами или в местах с непостоянным микроклиматом. Подвалы и гаражи с заметными перепадами условий также не подходят для организованного хранения.
В качестве общего ориентира для помещения можно использовать температуру около 20–24 °C и относительную влажность 40–60%. Эти значения описывают условия хранения общего запаса, но не заменяют требования к конкретному расходному материалу. Не следует воспринимать один диапазон как универсальное разрешение хранить любые чернила и картриджи одинаковым способом.
- Выделите постоянное место для расходников, защищённое от солнца и влаги.
- Разделите бумагу, картриджи и флаконы с чернилами, чтобы их было удобно находить и осматривать.
- Не вскрывайте упаковку заранее: оставляйте материал защищённым до момента использования.
- Следите за условиями в помещении, а не только за порядком на полке.
Бумага: ровная поверхность и закрытая пачка
Бумага впитывает влагу. Из-за этого листы могут коробиться, что затрудняет подачу и повышает вероятность замятий. Поэтому аккуратно сложенная пачка в сыром помещении ещё не означает, что бумага хранится правильно.
Держите пачки горизонтально, на ровной полке. Не ставьте их на торец и не оставляйте листы неплотными, неровными стопками: такое размещение способствует изгибу и скручиванию. Сохраняйте заводскую упаковку до использования.
После вскрытия пачки плотно закрывайте оставшуюся бумагу в её упаковке. Дополнительная пластиковая плёнка помогает защитить её от воздействия окружающего воздуха. Закрытый шкаф также ограничивает попадание света и пыли. Смысл этих мер — сохранить форму листов и уменьшить воздействие влажности, а не просто поддержать внешний порядок.
Чернила: защита от воздуха и света
Нераспечатанные струйные картриджи храните в оригинальной упаковке, в прохладном сухом месте, вдали от прямого солнца. Не открывайте несколько одинаковых картриджей про запас: до установки им нужна защитная упаковка.
Жидкие чернила во флаконах держите плотно закрытыми, в тёмном шкафу. После использования не оставляйте флакон открытым. Разделяйте ёмкости по типам чернил и цветам, чтобы при следующей заправке не тратить время на поиск и не перепутать материалы.
Вскрытый струйный картридж требует отдельного внимания к защите от высыхания. Однако способ его хранения нельзя безоговорочно переносить с одного исполнения на другое. Герметичный контейнер или защитный зажим не стоит считать универсальным решением для любого картриджа. Если порядок хранения после вскрытия неизвестен, лучше уточнить его для конкретного изделия, чем импровизировать.
Тонер: порошок и сохранность упаковки
Тонер — порошок, а не жидкость. При заправке его засыпают; рекомендации о закрывании флаконов с жидкими чернилами и защите струйных дюз нельзя автоматически применять к тонерным картриджам.
До установки храните тонерный картридж в оригинальной упаковке, в сухом тёмном месте со стабильной температурой. Размещайте коробки аккуратно, защищая их от повреждений. Разные типы картриджей лучше держать отдельно, с хорошо видимыми обозначениями.
Не задавайте для всех картриджей единое положение на полке только по общему правилу. Требование хранить любой картридж исключительно вертикально слишком широко: ориентируйтесь на указания для конкретной упаковки. Также не переносите на тонер способы увлажнения, предназначенные для других материалов.
Организуйте очередность использования
Даже подходящие условия не решают проблему забытых коробок. Если новые поставки постоянно закрывают доступ к старым, часть запаса может долго оставаться невостребованной. Базовый принцип — сначала использовать материалы, поступившие раньше, и отдельно контролировать обозначенные сроки годности.
- Отмечайте дату поступления на коробке или в учёте запасов.
- Сохраняйте видимыми артикул, тип материала, цвет и указанный срок годности.
- Размещайте более ранние поступления так, чтобы их было удобно брать первыми.
- При проверке запаса обращайте внимание не только на количество, но и на состояние упаковки.
- Группируйте расходники по типу и частоте использования, сохраняя доступ к каждой группе.
Дата покупки помогает управлять очередностью, но не заменяет срок годности. Если он указан, учитывайте его отдельно. Особенно внимательно стоит следить за запасом чернил и специальной бумаги, чтобы материалы не оставались на полке без контроля.
Закрепите простые правила для сотрудников
Порядок хранения должен быть понятен всем, кто берёт расходные материалы. Иначе один сотрудник сохраняет упаковку, другой вскрывает новую коробку заранее, а третий оставляет остаток бумаги открытым. Короткая памятка рядом со шкафом помогает сделать обращение с запасом последовательным.
- Берите бумагу и картриджи чистыми сухими руками.
- Открывайте упаковку, когда материал действительно нужен.
- После использования закрывайте флаконы с чернилами и упаковку оставшейся бумаги.
- Возвращайте расходники в предназначенное для них место.
- Перед выдачей новой коробки проверяйте более ранние поступления.
Такой порядок уменьшает воздействие пыли, влаги и случайных повреждений, упрощает поиск нужного расходника и помогает сократить потери материалов. Он полезен и для небольшого офисного шкафа, и для запаса, которым пользуются несколько сотрудников.
Подбор расходников в Инк.Маркет
Если нужно подобрать расходные материалы, отправьте модель печатающего устройства и известный артикул через форму запроса цены Инк.Маркет. Укажите, что именно требуется: картридж, чернила, тонер или бумага — это поможет точнее сформулировать запрос.