← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Сканировать в домашнюю папку Опция сканирования в домашнюю папку поддерживается через сервис сетевого сканирования. По сути, это файл шаблона (.xst), хранящийся локально на устройстве, но в другом каталоге, чем сетевые шаблоны сканирования или папки почтового ящика.
Пользователи получают доступ к шаблону сканирования в домашнюю папку, нажав кнопку [Network Scanning] на экране Services пользовательского интерфейса. Устройство запрашивает LDAP для получения домашнего каталога аутентифицированного пользователя или добавляет имя входа аутентифицированного пользователя к предопределенному пути сетевой домашней папки.
Убедитесь, что следующие элементы доступны и предварительные процедуры выполнены.
Убедитесь, что машина полностью функционирует в сети до установки.
Включите опцию Scan to Home. Инструкции см. в разделе Enabling Options with Software Keys в разделе Options этого руководства. Обратитесь к вашему представителю Xerox, если вы не приобрели опцию Scan to Home.
Убедитесь, что протоколы TCP/IP и HTTP настроены на устройстве и полностью функциональны.
Это требуется для доступа к CentreWare Internet Services для настройки сетевого сканирования. Функция Internet Services доступна через встроенный HTTP-сервер на машине и позволяет системным администраторам настраивать параметры сканирования с помощью веб-браузера.
Включите аутентификацию LDAP на устройстве, как объяснено в разделе Authentication этого руководства.
LDAP включается через Internet Services (встроенный HTTP-сервер на машине) по следующему пути: откройте веб-браузер, введите IP-адрес устройства, выберите Properties, выберите Security, выберите Authentication Configuration и затем выберите Remotely on the Network для проверки учетных данных пользователя.
Настройте протокол LDAP для входа системы (или аутентифицированного пользователя) на сервер LDAP.
LDAP настраивается через Internet Services (встроенный HTTP-сервер на машине) по следующему пути: откройте веб-браузер, введите IP-адрес устройства, выберите Properties, выберите Connectivity, выберите Protocols и затем выберите LDAP. Для получения дополнительной информации см. раздел Addressing – Internal Address Book (LDAP) в разделе E-mail этого руководства.
Настройте Scan to Home Примечание: Scan to Home не работает без режима Remote Account.
На устройстве нажмите кнопку [Log In / Out], чтобы войти в режим System Administration Mode.
На клавиатуре введите [11111] или текущий пароль. Нажмите [Enter] по завершении.
Нажмите кнопку [Machine Status] на Control Panel.
Нажмите [Authentication / Security Settings], затем [Authentication], затем [Login Type]. Выберите [Login to Remote Accounts].
На вашей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес машины в поле Address или Location. Нажмите [Enter].
Выберите [Authentication System], выберите LDAP, затем нажмите Apply. Устройство перезагрузится.
На вашей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес машины в поле Address или Location. Нажмите [Enter].
В поле Login Type выберите [Login to Remote Accounts], затем нажмите Apply. Устройство перезагрузится.
На вашей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес машины в поле Address или Location. Нажмите [Enter].
На странице Scan to Home в области Status:
На строке Status нажмите поле enabled.
В поле Friendly Name введите удобное для пользователя имя до 127 символов для шаблона, который будет отображаться в Template Details на пользовательском интерфейсе машины.
На строке Determine Home Directory убедитесь, что выбрана переключатель рядом с LDAP Query.
Устройство запросит LDAP-сервер с аутентифицированным именем входа пользователя и получит домашний каталог пользователя для настройки пути сканирования шаблона в этот каталог.
В области LDAP Mapping for Home Directory:
Чтобы определить домашний каталог LDAP с именем, отличным от homeDirectory, нажмите ссылку [LDAP Mapping for Home Directory].
Чтобы создать подкаталог сканирования в домашнем каталоге пользователя, выберите [Automatically Create Subdirectory] и укажите общее имя.
Сканирование на жесткий диск устройства (Mailboxes) Перед началом работы Предполагается, что вы приобрели опцию Scanning для включения сканирования на жесткий диск на вашем устройстве. Если вы этого не сделали, обратитесь к представителю Xerox для приобретения этой опции.
Обратитесь к разделу Enabling Options with Software Keys в этом разделе для включения приобретенной опции на машине с помощью предоставленного 12-символьного ключа.
Настройка Mailboxes на устройстве Примечание: сканирование на жесткий диск устройства требует настройки отдельных почтовых ящиков для получения отсканированных файлов. Можно установить до 200 почтовых ящиков для поддержки этого типа сканирования. Чтобы установить почтовые ящики, выполните следующие шаги:
Нажми кнопку Вход/Выход на панели управления.
Примечание: если вы входите как администратор (11111), все почтовые ящики создаются с владельцем системного администратора. Однако вам не нужно входить как администратор для создания почтового ящика.
На клавиатуре введите [11111] или текущий пароль. Нажмите Enter после завершения.
Нажми кнопку Machine Status на панели управления.
Нажмите кнопку Create Mailbox.
Когда на экране отображается пронумерованный список почтовых ящиков, используйте предоставленные клавиши со стрелками для прокрутки списка и найдите незанятый номер почтового ящика.
Выберите незанятый номер почтового ящика из отображаемого списка.
Нажмите прямоугольную кнопку Create & Delete в нижнем правом углу экрана выбора почтового ящика.
10. Когда отображается экран New Mailbox - Password, используйте кнопки On и Off на левой стороне экрана для определения того, требуется ли пароль для доступа к почтовому ящику. Если выбран режим On, используйте цифровую клавиатуру устройства для ввода пароля.
11. Нажмите кнопку Save для сохранения параметров. (Чтобы выйти с экрана без сохранения параметров, нажмите кнопку
12. Когда отображается экран Mailbox settings (после присвоения пароля), обратите внимание, что у вас есть пять выборов параметров, отображаемых на пяти пронумерованных горизонтальных строках. Доступные варианты включают:
Mailbox Name, Check Password, Delete Documents After Retrieval, Delete Documents with Expire Date и Link Job Flow Sheet to Mailbox.
13. Чтобы присвоить имя почтовому ящику, нажмите строку выбора Mailbox Name.
14. Нажмите прямоугольную кнопку Change Settings.
13. Чтобы присвоить имя Mailbox, нажми строку выбора Mailbox Name.
14. Нажми прямоугольную кнопку Change Settings.
15. Используя сенсорную клавиатуру, введите название для вашего ящика (Mailbox).
16. По завершении введения названия нажмите кнопку Save в верхнем правом углу экрана. (To
17. На экране настроек ящика (Mailbox settings screen) нажмите на любые другие интересующие вас строки выбора и используйте кнопку Change
Settings для доступа и внесения изменений в настройки. Используйте кнопку Save для сохранения изменений.
18. Для выхода из экрана настроек ящика (Mailbox settings screen) нажмите прямоугольную кнопку Close в верхнем правом углу экрана.
19. Для выхода с экрана, на котором отображаются все назначенные и неназначенные ящики (Mailboxes), нажмите прямоугольную кнопку Close
в верхнем правом углу экрана.
Настройка параметров истечения срока для сохраненных документов Этот параметр позволяет администратору системы установить таймер истечения срока документа для удаления документов, сохраненных в ящиках (mailboxes), но не полученных из них.
Нажми кнопку Вход/Выход на панели управления.
На клавиатуре введите [11111] или текущий пароль. Нажмите Enter после завершения.
На экране вкладки Tools используйте стрелочное управление в меню Group для прокрутки к Stored Document Settings.
Выберите Mailbox Document Expiration Date и нажмите Change Settings.
Выберите On, установите управления таймером и нажмите Save.
Сделайте любые другие желаемые выборы, нажмите Change Settings, затем нажмите Save.
Нажмите Close для возврата на экран вкладки Tools.
Для выхода с экрана вкладки Tools подождите несколько секунд, пока служба Auto Clear не выполнит ваш выход.