← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Сканирование в E-mail Обзор E-mail Предполагается, что ты приобрел опцию Scanning, чтобы включить сканирование в E-mail с твоим устройством. Если ты этого не сделал, обратись к своему представителю Xerox для покупки этой опции.
Устройство способно обмениваться E-mail'ами.
Следующие функции доступны при обмене E-mail'ами.
Отсканированные документы можно преобразовать в электронный формат и передать по E-mail.
iFAX В отличие от обычных факс-аппаратов, использующих государственные телефонные линии, машина может передавать или получать отсканированные данные в виде вложений электронной почты, используя корпоративные сети или Интернет.
Содержимое электронной почты обрабатывается согласно настройкам [Print iFax Headers and Contents] в CentreWare Internet Services.
Электронная почта с вложениями в формате TIFF или PDF может быть отправлена на машину с компьютеров.
Полученная электронная почта будет автоматически распечатана.
Содержимое электронной почты обрабатывается согласно настройкам [Print Mail Headers and Contents] в CentreWare Internet Services.
Электронная почта, содержащая данные (статус расходных материалов, бумаги, заменяемых деталей и т. д.), установленные в [Mail Notice Settings] CentreWare Internet Services, отправляется указанному получателю. Вы можете своевременно определить, когда следует заменить картриджи тонера и печатного барабана, получая их статус периодически.
Рекомендуется зарегистрировать адрес администратора сети или общий адрес.
Когда компьютер отправил задание на машину, уведомление о завершении задания может быть отправлено по электронной почте.
Зарегистрируйте адрес администратора сети или общий адрес по необходимости.
Следующие элементы необходимы для использования функции электронной почты.
Адрес TCP/IP для машины.
Требуется, когда сеть разделена на подсети.
Требуется, когда несколько сетей соединены шлюзами.
Установите адрес электронной почты администратора машины.
Используется как адрес отправителя при отправке машиной электронной почты.
Требуется, когда адреса сервера POP3 и сервера SMTP установлены в формате доменного имени вместо их IP-адресов.
Машина использует сервер SMTP для отправки электронной почты. Сервер SMTP также может использоваться для получения электронной почты.
- через адрес адрес адрес адрес почты адрес адрес адрес
O Обязательная настройка. s Дополнительная настройка. – Не требуется настройка. x Не поддерживается.
Учетную запись электронной почты для машины необходимо зарегистрировать на почтовом сервере.
Примечание: Для информации о регистрации учетной записи электронной почты обратитесь к документации вашего почтового сервера.
Включите порты электронной почты и настройте адрес электронной почты машины, среду TCP/IP и сервер электронной почты с машины.
Примечание: Конфигурация также может быть выполнена с помощью CentreWare Internet Services. Для информации об использовании CentreWare Internet Services обратитесь к разделу Internet Services этого руководства.
Если сервер SMTP требует аутентификации, укажите имя пользователя для аутентификации.
Если сервер POP3 используется для получения электронной почты, зарегистрируйте адрес электронной почты машины и пользователя на сервере POP3. Также необходимо установить адрес сервера POP3 на машине.
Установите адрес пользователя для получения POP. Также укажите пароль по необходимости.
- Когда вы используете iFAX Direct, выберите System Settings, Fax Settings, iFAX Operation Control и затем выберите Direct (P2P) в [IFAX Communication Pathway]. имя пользователя аутентификации и пароль пароль по необходимости. имя и пароль настройки через через iFAX через через
- через
В этом разделе описана процедура конфигурации для использования функции электронной почты на машине.
Для использования функции электронной почты необходимы следующие два этапа.
Включение портов электронной почты и установка TCP/IP Установите машину для использования TCP/IP.
Конфигурирование среды электронной почты Установите элементы для электронной почты на машине.