← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Поддерживаемая драйвером печати устройства или страницей печати Internet Services, эта функция направляет печать конфиденциальных документов или документов, которые не должны быть видны третьим лицам, на User Account на устройстве. Пользователь может затем получить доступ к своему Account с помощью цифрового пароля на устройстве и конфиденциально распечатать сохраненные документы.
Для использования функции Secure Print из драйвера печати, установленного на сетевой рабочей станции, выполните следующие шаги.
Откройте документ для печати с рабочей станции.
Выберите печать в приложении, выберите принтер, затем выберите Свойства.
На вкладке Бумага/Выход выберите Защищённая печать как тип задания.
Нажмите Настройка… и введите User ID (например, 001) и числовой пароль.
Нажимайте OK на последовательных экранах драйвера до печати задания.
Перейдите к принтеру и нажмите кнопку Статус задания.
Нажмите вкладку Защищённые задания печати и ещё.
Выберите ваше задание и нажмите Список документов.
Введите пароль при запросе и нажмите Подтвердить.
Выберите ваше задание, нажмите Печать и ответьте на экранное сообщение.
Нажимайте Закрыть несколько раз, когда закончите, чтобы вернуться на экран Статус задания.
Нажмите кнопку Все услуги на панели управления, чтобы вернуться на экран Все услуги.
Для использования функции Защищённая печать из Internet Services (набор веб-страниц, установленных на принтере), выполните следующие шаги.
На рабочей станции с сетью TCP/IP запустите веб-браузер.
Введите IP-адрес принтера в адресную строку браузера и нажмите Enter.
Прокрутите вниз до конца страницы, чтобы увидеть переключатель Защищённая печать.
Щёлкните на переключателе Защищённая печать, чтобы включить её.
Введите User ID (например, 001).
Введите желаемый числовой код доступа в оба предусмотренных поля.
Используйте кнопку Обзор…, чтобы найти ваш файл PRINT READY.
Нажмите Отправить задание. Затем перейдите к принтеру и нажмите кнопку Статус задания.
Нажмите вкладку Защищённые задания печати и ещё.
Нажмите Защищённая печать.
Выберите ваше задание и нажмите Список документов.
Введите пароль при запросе и нажмите Подтвердить.
Выберите ваше задание, нажмите Печать и ответьте на экранное сообщение.
Нажимайте Закрыть несколько раз, когда закончите, чтобы вернуться на экран Статус задания.
Нажмите кнопку Все услуги на панели управления, чтобы вернуться на экран Все услуги.
При включении Xerox Standard Accounting (XSA) отслеживает количество заданий копирования, печати, сетевого сканирования, электронной почты, серверного факса, интернет-факса и встроенного факса (если эти функции установлены на машине) для каждого пользователя. Также можно установить ограничения использования для ограничения общего количества заданий копирования, печати, факса и сканирования, которые может выполнить пользователь. Администраторы могут распечатать отчёт, содержащий все данные XSA.
XSA настраивается через CentreWare Internet Services (HTTP-страницы машины, отображаемые в веб-браузере). Администраторы должны создать учётные записи и указать ограничения перед тем, как пользователям разрешён доступ к машине.
При настройке XSA пользователи должны ввести реквизиты своей учётной записи на машине для использования устройства. После завершения задания их распределение XSA уменьшается на количество выполненных печатей, копий или сканирования.
При включении XSA пользователи должны ввести реквизиты своей учётной записи в драйвер принтера для печати документов со своих рабочих станций.
Функция XSA взаимоисключающа с любой другой функцией учёта. Если XSA включена на устройстве, вы не можете включить Foreign Device Interface, Auditron или Network Accounting.
Каждое устройство поддерживает уникальные User ID XSA и групповые учётные записи.
Все идентификаторы пользователей должны быть назначены одной или нескольким групповым учётным записям.
Примечание: параметры XSA и данные учётной записи хранятся на машине. Настоятельно рекомендуется регулярно создавать резервную копию параметров и данных, используя горячую ссылку Cloning, доступную в папке XSA Internet Services, как описано в этом разделе. Если машина потеряет ваши данные и параметры XSA, вы сможете восстановить их из файла резервной копии, созданного процессом Cloning.
Перед началом процедуры установки убедитесь, что доступны следующие элементы или выполнены следующие действия.
Убедитесь, что ваше устройство полностью функционирует в сети.
Убедитесь, что протоколы TCP/IP и HTTP настроены на устройстве и полностью функционируют. Это необходимо для доступа к CentreWare Internet Services для настройки Xerox Standard Accounting. Функция Internet Services открывается через встроенный HTTP-сервер на машине и позволяет системным администраторам настраивать XSA с помощью веб-браузера.
Для проверки правильной настройки протоколов TCP/IP и HTTP распечатайте Отчет о конфигурации, как указано в разделе Configuration Report в разделе Network Connectivity этого руководства.
Для настройки TCP/IP см. раздел TCP/IP Configuration в разделе NOS Selection этого руководства.
Для включения HTTP см. раздел Enable Internet Services (HTTP) в разделе Network Connectivity этого руководства.
В области Xerox Secure Access Settings:
Выберите папку Accounting, затем щёлкните на горячей ссылке Accounting Configuration.
Выберите Xerox Standard Accounting из раскрывающегося списка Accounting Type. Примечание: Также возможно выбрать Xerox Accounting для использования с Authentication Server, как описано в разделе Security – Authentication данного руководства.
Установите флажок в поле Enable для каждого сервиса, к которому вы хотите ограничить доступ. Для получения пояснений по каждому сервису нажмите кнопку Help.
Нажмите Apply и введите имя пользователя Administrator и пароль при запросе (по умолчанию 11111 и x-admin).
Нажмите кнопку Reboot Machine, когда она отобразится на экране.