← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Выполни процедуры настройки этого устройства для Scan to SMB, как указано в разделе Scan to PC (FTP/SMB) этого руководства.
Для установки компонентов Scan to PC Desktop на сетевых рабочих станциях обратитесь к Руководству по сетевой установке Scan to PC Desktop версии 7.0. Этот документ должен был прилагаться к пакету лицензии на программное обеспечение и также доступен на сайте www.support.xerox.com. Перейдя на веб-сайт, введи Scan to PC Desktop в окно поиска в правом верхнем углу и нажми Enter. Выбери Support под FreeFlow Scan to PC Desktop. Выбери свой язык и нажми Go.
Примечание: производитель программного обеспечения требует установки PaperPort перед Image Retriever во всех случаях. Также при установке PaperPort Professional 10 должен быть установлен PDF Create! 2.0.
Настрой Image Retriever 5.2 на сетевых рабочих станциях. Обратившись к документации Scan to PC Desktop: Image Retriever 5.2, настрой Image Retriever 5.2 на сетевых рабочих станциях.
Выполни сканирование на многофункциональном устройстве.
Перейди на сетевую рабочую станцию с установленным Image Retriever 5.2.
Щелкни правой кнопкой мыши на значке Image Retriever в Windows.
Нажми команду Settings, чтобы отобразить диалоговое окно Image Retriever Settings.
Проверь, что UNC репозитория SMB (сервера) указывает правильно на сервер и общую папку.
Запусти программу PaperPort и проверь, что отсканированный элемент отображается на рабочем столе PaperPort.
Сетевое сканирование является дополнительной функцией для этого многофункционального устройства, доступной для покупки у представителя по продажам Xerox.
Сетевое сканирование позволяет пользователю сканировать исходный документ и преобразовывать его в электронный файл. Конечное место назначения электронного файла зависит от шаблона, выбранного пользователем в пользовательском интерфейсе устройства.
Шаблон может находиться на устройстве или может быть закэширован на устройстве из пула шаблонов, полученных с удаленного сервера.
Настройка шаблонов, серверов пула шаблонов и хранилищ файлов осуществляется с использованием Centreware Internet Services (внутренних веб-страниц устройства), как указано в этом разделе.
После сохранения отсканированного файла на предопределенном сервере файл может быть перенаправлен и обработан с помощью следующего программного обеспечения:
Построенное на платформе Microsoft .NET, это серверное программное обеспечение работает с новыми и устаревшими многофункциональными системами, позволяя сканировать печатные документы в черно-белом или цветном виде и преобразовывать их в стандартные цифровые форматы, такие как PDF, JPEG и TIFF. Это веб-приложение не требует установки дополнительного клиентского программного обеспечения и использует мастеров для упрощения создания рабочих процессов (шаблонов). После создания рабочего процесса или процесса распределения его можно сохранить в виде печатного или электронного титульного листа. Титульный лист можно настроить так, чтобы он направлял отсканированный файл в различные места назначения. К таким местам назначения относятся адрес электронной почты или список распределения, сетевая папка, папка FTP, удаленный принтер, веб-адрес (URL), Domino.doc, Domino, Microsoft SharePoint и Xerox DocuShare.
Scan to PC Desktop Для информации об использовании Scan to PC Desktop, включая приложения Paperport, OmniPage и ImageRetriever, см. раздел Scan to PC Desktop в разделе Options этого руководства.
Аутентификация может быть включена, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к функции Network Scanning. Если аутентификация включена, пользователям будет предложено ввести код доступа из 4-12 цифр перед доступом к функции Network Scanning. Полное описание функции аутентификации см. в разделе Security - Authentication этого руководства.
При использовании сервера SMARTsend на сервере SMARTsend должна быть создана допустимая учетная запись Windows для аутентификации устройства. Учетная запись позволяет каждому устройству обмениваться информацией о шаблонах и другими данными конфигурации с сервером SMARTsend. Инструкции по созданию учетной записи см. в Руководстве по установке и администрированию FreeFlow SMARTsend.
Рассмотрения шаблонов при использовании SMARTsend Одно многофункциональное устройство Xerox не может использовать одновременно сервисы CentreWare Network Scanning и SMARTsend. Если необходимо использовать устаревшие шаблоны CentreWare Network Scanning Services в SMARTsend, используй SMARTsend Template Importer для импорта нужных шаблонов, как указано в Руководстве по установке и администрированию FreeFlow SMARTsend.
Использование сервера валидации Если ты будешь обмениваться данными по HTTPS с серверами, использующими шифрование SSL/TLS, можешь установить имя хоста и каталог (который может быть кэшем на повторителе) сервера валидации, используемого для проверки цифровых сертификатов в корпоративной сети. Чтобы установить эти параметры, введи IP-адрес многофункционального устройства в веб-браузер и нажми Enter. Нажми вкладку Properties отображаемых Internet Services (веб-страниц устройства), затем нажми папку Services. Выбери Network Scanning, затем Validation Server. Выбери HTTP или HTTPS, введи имя хоста сервера, затем введи имя каталога (если требуется), указанное производителем сервера валидации. Нажми Apply.
Убедитесь, что следующие элементы доступны или выполнены.
Убедитесь, что машина полностью функционирует в сети до установки.
Включите приобретенную опцию Scanning. Инструкции см. в разделе Enabling Options with Software Keys в разделе Options этого руководства. Обратитесь к вашему торговому представителю Xerox, если вы не приобрели опцию Scanning.
Убедись, что протоколы TCP/IP и HTTP настроены на устройстве и полностью функциональны. Это требуется для доступа к CentreWare Internet Services для настройки Network Scanning. Функция Internet Services доступна через встроенный HTTP-сервер на машине и позволяет системным администраторам настраивать параметры сканирования с помощью веб-браузера.
Для проверки правильной настройки протоколов TCP/IP и HTTP распечатайте Отчет о конфигурации, как указано в разделе Configuration Report в разделе Network Connectivity этого руководства.
Для настройки TCP/IP см. раздел TCP/IP Configuration в разделе NOS Selection этого руководства.
Для включения HTTP см. раздел Enable Internet Services (HTTP) в разделе Network Connectivity этого руководства.
Убедитесь, что на устройстве включены FTP Client и SMB port. Для проверки распечатайте Отчет о конфигурации, как указано в разделе Configuration Report в разделе Network Connectivity этого руководства.
Для включения SMB см. раздел Enabling the SMB Setting at the Device в разделе Microsoft (NetBIOS over IP) Networks этого руководства. Для включения FTP используйте ту же процедуру включения SMB и просто выберите FTP в качестве порта для включения.
Обрати внимание, что после настройки места хранения отсканированных документов (хранилища файлов) необходимо создать по крайней мере один шаблон, чтобы пользователи выбрали его для сканирования документов в предварительно настроенное хранилище.