← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Создание почтового ящика и связывание с листом рабочего процесса (для автоматической обработки) Прежде чем связать лист рабочего процесса с почтовым ящиком, необходимо создать хотя бы один почтовый ящик для использования. При создании почтового ящика можно связать его с созданным листом рабочего процесса.
Для создания почтового ящика и связывания его с листом рабочего процесса (для автоматической обработки) выполните следующие шаги.
Нажмите кнопку Log In / Out на Control Panel Device.
Нажмите клавишу "1" на цифровой клавиатуре пять раз подряд.
Нажмите прямоугольную кнопку Enter на сенсорном экране.
Нажмите кнопку Machine Status на панели управления, затем нажмите вкладку Tools.
Выберите кнопку Настройка и калибровка.
Нажмите кнопку Create Mailbox.
Когда на экране отображается пронумерованный список почтовых ящиков, используйте предоставленные клавиши со стрелками для прокрутки списка и найдите незанятый номер почтового ящика.
Выберите незанятый номер почтового ящика из отображаемого списка.
Нажмите прямоугольную кнопку Create & Delete в нижнем правом углу экрана выбора почтового ящика.
10. Когда появится экран Новый почтовый ящик - Код доступа, используйте кнопки Вкл. и Выкл. с левой стороны
экрана для определения, требуется ли пароль для доступа к почтовому ящику. Если выбрано Вкл., используйте цифровую клавиатуру устройства для ввода числового кода доступа до 20 цифр.
12. Когда отображается экран Mailbox settings (после присвоения пароля), обратите внимание, что у вас есть пять выборов параметров, отображаемых на пяти пронумерованных горизонтальных строках. Доступные варианты включают:
Mailbox Name, Check Password, Delete Documents After Retrieval, Delete Documents with Expire Date и Link Job Flow Sheet to Mailbox.
13. Чтобы присвоить имя почтовому ящику, нажмите строку выбора Mailbox Name.
Имя почтового ящика, Проверка кода доступа, Удалять документы после получения, Удалять истекшие документы и Связать лист рабочего процесса с почтовым ящиком.
13. Чтобы присвоить имя Mailbox, нажми строку выбора Mailbox Name.
14. Нажми прямоугольную кнопку Change Settings.
15. Используя сенсорную клавиатуру, введите название для вашего ящика (Mailbox).
16. По завершении введения названия нажмите кнопку Save в верхнем правом углу экрана. (To
17. На экране настроек ящика (Mailbox settings screen) нажмите на любые другие интересующие вас строки выбора и используйте кнопку Change
Settings для доступа и внесения изменений в настройки. Используйте кнопку Save для сохранения изменений.
18. Для связи этого почтового ящика с листом рабочего процесса нажмите Связать лист рабочего процесса с почтовым ящиком и нажмите
19. Нажмите Создать/изменить связь для установления связи почтового ящика с созданным ранее листом рабочего процесса. Примечание: если листы
рабочего процесса не отображаются, нажмите Создать для создания одного и следуйте инструкциям в разделе Создание листов рабочего процесса этого раздела.
20. Выберите лист рабочего процесса из списка (при необходимости нажав Обновить) и нажмите Сохранить.
21. Нажмите флажок Автоматический запуск, чтобы поставить отметку в поле для автоматической обработки
документов по мере их получения в почтовом ящике.
22. Для выхода из экрана Связать лист рабочего процесса с почтовым ящиком нажмите прямоугольную кнопку Закрыть в верхней части
23. Для выхода из экрана параметров почтового ящика нажмите прямоугольную кнопку Закрыть в верхней части экрана.
24. Для выхода из экрана со списком всех назначенных и неназначенных почтовых ящиков и возврата на вкладку Инструменты,
25. Подождите несколько секунд, пока служба автоматической очистки не выполнит вход.
Нажмите Отправить из почтового ящика на экране Все услуги.
Выберите почтовый ящик, введите пароль и нажмите Подтвердить.
На экране списка документов выберите документ.
Выберите лист рабочего процесса и нажмите кнопку Начать на экране.
Нажмите Сканировать в почтовый ящик на экране Все услуги.
Выберите ваш почтовый ящик, введите пароль и нажмите Подтвердить.
Поместите документ в устройство подачи документов.
Нажмите большую зелёную кнопку Start на панели управления.
Проверьте место назначения, указанное на листе рабочего процесса, чтобы убедиться, что документ получен.
Обзор сканирования на рабочий стол ПК Сканирование на рабочий стол ПК теперь является основным элементом коллекции Xerox FreeFlow Digital Workflow для офиса.
То, что раньше называлось Scan to PC Desktop Deluxe, теперь известно как Scan to PC Desktop Professional.
Компоненты этого решения включают: PaperPort Professional 10, OmniPage Professional 14 Office и Image Retriever Professional 5.2.
То, что раньше называлось Scan to PC Desktop Standard, теперь известно как Scan to PC Desktop SE. Компоненты этого решения включают: PaperPort 10 SE, OmniPage SE 3.0 и Image Retriever SE 5.2.
В обоих решениях назначение PaperPort — создать программу на сетевом ПК, обеспечивающую рабочий стол в стиле Windows для управления отсканированными изображениями и текстовыми элементами.
Назначение OmniPage — быстро преобразовывать PDF-файлы в легко редактируемые документы обработки текста и электронные таблицы.
Назначение Image Retriever 5.2 — обеспечить методику мониторинга указанной папки сервера для входящих отсканированных элементов. Мониторинг электронной почты также может быть добавлен в случае редакции Professional программы.
Решение Scan to PC Desktop обычно продается пакетами на 25 лицензий пользователей. Для предприятий, требующих более 100 лицензий, доступно специальное ценообразование. Обратитесь к представителю Xerox для получения подробной информации.