← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Отправка факсов с многофункционального устройства на сервер факсов очень похожа на другие методы отправки факсов, доступные пользователям многофункционального устройства. Пользователь просто выбирает кнопку Fax на экране All Services, вводит номер телефона получателя при запросе, помещает документ в устройство подачи документов и нажимает Start.
Сканированный документ преобразуется в файл TIFF, и журнал заданий отправляется вместе с данными изображения на сервер факсов.
Переданное изображение находится в каталоге на сервере факсов (обычно называемом репозиторием факсов).
Сервер отслеживает репозиторий на наличие документов для отправки по факсу и отправляет по факсу все найденные документы в соответствии с инструкциями маршрутизации, содержащимися в журнале заданий. Администратор системы использует веб-браузер на любой рабочей станции, подключенной к сети, для доступа к веб-страницам Internet Services, находящимся на устройстве, для настройки связи с сервером факсов и указания местоположения репозитория на сервере.
Протоколы, доступные для использования при связи с сервером факсов, включают:
FTP (File Transfer Protocol): Требует запущенной на сервере факсов службы FTP.
SMB (Server Message Block): Доступно для подачи в среду, поддерживающую протокол SMB.
SMTP: Следуйте основным инструкциям по включению портов электронной почты в разделе Scan to E-mail этого руководства. Вам нужно будет знать полностью квалифицированное доменное имя сервера факсов в вашей сети (например,
SMTP.yournet.net). Кроме того, следуйте инструкциям производителя программного обеспечения сервера факсов для установления связи между сервером факсов и почтовым сервером в вашей сетевой среде.
Убедитесь, что служба File Transfer Protocol (FTP) запущена на сервере факсов, где будут храниться изображения, сканируемые устройством. Запишите IP-адрес или имя хоста.
Создайте учетную запись пользователя (имя входа) и пароль для устройства на сервере. Когда документ сканируется, устройство входит с использованием учетной записи, передает файл на сервер и выходит. Запишите учетную запись пользователя (имя входа) и пароль.
Следуя инструкциям производителя программного обеспечения сервера факсов, создайте каталог (репозиторий) на сервере (вероятно, в корневом каталоге FTP), который будет использоваться как местоположение подачи сканирования. Запишите имя каталога и путь к нему.
Если разрешено производителем программного обеспечения сервера факсов, протестируйте соединение FTP, выполнив вход в каталог сканирования с удаленного ПК, используя учетную запись пользователя и пароль. Создайте новую папку в каталоге, а затем удалите папку. Если вы не можете выполнить эту функцию, проверьте права доступа учетной записи пользователя и настройки службы FTP. Обратите внимание, что вы также можете просто дождаться завершения настройки связи устройства с сервером, как указано в этом разделе, а затем отправить факс на сервер для проверки настройки связи.
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Щелкните ссылку Fax Repository Setup.
Выберите FTP для Protocol.
Введите IP-адрес или имя хоста сервера факсов в предоставленное поле или поля.
Введите 21 для Port Number (для FTP).
В поле Document Path введите имя папки на сервере, которая была настроена для получения сканирования устройства.
Не используйте прямые слэши.
Укажите имя входа и пароль устройства для входа на сервер факсов.
15. Повторно введите пароль в поле Retype Password.
16. Нажмите Apply.
17. Введите User Name и Password администратора и нажмите OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
18. Нажмите ссылку Defaults.
19. Для печати отчета Scan File Transfer Report выберите Auto Print On, Auto Print Off или Print when delivery fails
из раскрывающегося меню. Примечание: Transfer Report показывает только, отправлены ли данные на fax-сервер. Он не показывает, успешно ли fax отправлен fax-сервером.
20. Установите флажки User Name и Domain Name (Realm), если требуется их отображение в Job
Log. Job Log хранится с задачей сканирования.
21. Нажмите Apply.
22. Введите User Name и Password администратора и нажмите OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
23. Настройте fax-сервер для мониторинга fax-репозитория входящих документов. Обратитесь
к документации производителя программного обеспечения fax-управления для выполнения этой задачи.
24. Перейдите к аппарату и нажмите кнопку All Services.
25. Нажмите кнопку Fax.
26. Введите действительный номер факса.
27. Поместите документ в обработчик документов и нажмите кнопку Start, расположенную непосредственно справа от
цифровой клавиатуры Control Panel.
28. Проверьте, получен ли факс указанным fax-аппаратом.
Следуя инструкциям производителя программного обеспечения fax-сервера, создайте общую папку на fax-сервере для использования в качестве местоположения (репозитория) для сканируемых документов. Запишите Share Name папки и Computer Name или Server Name.
Создайте учетную запись пользователя (login name) и пароль для аппарата на сервере. Убедитесь, что аппарат имеет полные права доступа к каталогу сканирования. Запишите учетную запись (login name) и пароль.
Если разрешено производителем программного обеспечения fax-сервера, протестируйте параметры, попытавшись подключиться к общей папке с другого ПК, используя учетную запись и пароль. Создайте новую папку в каталоге, а затем удалите папку. Если это не удается, проверьте права доступа учетной записи и настройку Share. Примечание: можно также подождать завершения установки коммуникаций устройство-сервер, указанной в этом разделе, а затем отправить факс на сервер для тестирования установки коммуникаций.
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажмите на Fax Repository Setup и выберите SMB для Protocol.
Введите IP Address или Host (NetBIOS) Name.
10. Введите 139 для Port Number.
11. Введите Share name.
12. Для Document Path введите имя папки на сервере, настроенной для получения сканирования устройством.
Не используйте обратные слэши.
13. Укажите Login Name и Password для входа аппарата на fax-сервер.
14. Повторно введите пароль в поле Retype Password.
15. Нажмите Apply.
16. Введите User Name и Password администратора и нажмите OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
17. Нажмите ссылку Defaults.
18. Для печати отчета Scan File Transfer Report выберите Auto Print On, Auto Print Off или Print when delivery fails,
из раскрывающегося меню. Примечание: Transfer Report показывает только, отправлены ли данные на fax-сервер. Он не показывает, успешно ли fax отправлен fax-сервером.
19. Установите флажки User Name и Domain Name (Realm), если требуется их отображение в Job
Log. Job Log хранится с задачей сканирования.
20. Нажмите Apply.
21. Введите User Name и Password администратора и нажмите OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
22. Настройте fax-сервер для мониторинга fax-репозитория документов. Обратитесь к документации
производителя программного обеспечения управления для выполнения этой задачи.
Перейдите к аппарату и нажмите кнопку All Services.
Поместите документ в обработчик документов и нажмите кнопку Start, расположенную непосредственно справа от цифровой клавиатуры Control Panel.
Проверьте, что факс получен указанным факс-аппаратом.
Убедитесь, что протокол TCP/IP настроен на устройстве и полностью функционален. Для настройки TCP/IP см. раздел TCP/IP Configuration в разделе NOS Selection данного руководства.
Следуйте основным инструкциям по включению портов E-mail в разделе Scan to E-mail данного руководства.
Также в разделе Scan to E-mail следуйте инструкциям по Configuring E-mail Environment для установки Machine E-mail Address. Этот адрес будет отображаться в поле From факса.
Вам потребуется знать полное доменное имя факс-сервера в вашей сети (например:
Следуйте инструкциям производителя программного обеспечения факс-сервера для создания каталога (хранилища) на сервере, который будет использоваться как место сохранения отсканированных документов.
Следуйте инструкциям производителя программного обеспечения факс-сервера, чтобы определить, какие дополнительные протоколы или порты необходимо включить на многофункциональном устройстве для поддержки SMTP (электронной почты) при передаче на сервер.
Следуйте инструкциям производителя программного обеспечения факс-сервера для установления связи между факс-сервером и почтовым сервером в вашей сетевой среде.
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Щелкните на Fax Repository Setup и выберите SMTP для Protocol.
В поле Domain Name введите полное доменное имя факс-сервера в вашей сети (например:
Для E-mail Address Display Format выберите, добавлять ли "FAX=" перед адресом электронной почты. Если вы не уверены, выберите Do not add "FAX=".
Введите имя пользователя и пароль администратора и нажмите OK. По умолчанию 11111 и x-admin.
10. Щелкните на ссылку Defaults.
11. Для печати отчета Scan File Transfer Report выберите Auto Print On, Auto Print Off или Print when delivery fails,
из раскрывающегося меню. Примечание: Transfer Report показывает только, отправлены ли данные на fax-сервер. Он не показывает, успешно ли fax отправлен fax-сервером.
12. Отметьте флажки User Name и Domain Name (Realm), если вы хотите, чтобы эти элементы отображались в Job
Log. Job Log хранится с задачей сканирования.
13. Нажмите Apply.
14. Введите имя пользователя и пароль администратора и нажмите OK. По умолчанию 11111 и x-admin.
15. Настройте факс-сервер так, чтобы он мог контролировать хранилище факсов на предмет документов. См.
производителя программного обеспечения управления для выполнения этой задачи.
Перейдите к аппарату и нажмите кнопку All Services.
Поместите документ в обработчик документов и нажмите кнопку Start, расположенную непосредственно справа от цифровой клавиатуры Control Panel.
Проверьте, что электронное письмо было получено указанным получателем.
Функции, которые можно установить в поддержку Server Fax Address Book Setup Использование этой функции позволяет пользователям факса выбирать получателей по 3-значным номерам. Обратите внимание, что для каждого назначения можно установить максимум 50 символов и что можно использовать только факс-назначения. Также учитывайте, что вся информация из Address Book, кроме Fax Number, Destination Name и Index Character, будет проигнорирована. Например, атрибут Extension/Outside line из адресной книги будет проигнорирован.
Нажмите кнопку Log In / Out для входа в режим System Administration Mode.
На клавиатуре введите [11111] или текущий пароль. Нажмите Enter после завершения.
Нажми кнопку Machine Status на панели управления.
Нажмите Address Type, затем нажмите Change Settings.
10. Нажмите Fax, затем нажмите Save.
Этот параметр поддерживает трансляции Group Send (broadcast) на факсимильную связь до 20 номеров адресов в предварительно установленной группе.
Примечание: Когда Group Send обозначена с Server Fax, используется номер группы, сохраненный сервером, вместо номера группы, сохраненного устройством. Вам потребуется знать, какую группу представляет трехзначный номер на сервере, прежде чем выбрать его использование на панели управления устройства.
Параметры режима факса (Screen Defaults и Fax Defaults, такие как Delayed Start) Эти параметры включают Screen Defaults и Fax Defaults.
Screen Defaults устанавливает экран, отображаемый на Control Panel устройства при нажатии кнопки Fax.
Fax defaults позволяет установить параметры для Delayed Start связи. Это может быть полезной функцией для сокращения расходов на междугородные звонки. Обратите внимание, что факс будет немедленно отправлен с устройства в хранилище факс-сервера, однако сервер отправит факс в время, указанное этой функцией.
При необходимости нажмите кнопку Log In / Out и введите [11111] или текущий пароль. Нажмите Enter, затем нажмите кнопку Machine Status на Control Panel.
Нажмите вкладку Tools, затем нажмите Fax Mode Settings.
Выберите Line для ввода или изменения, затем нажмите Change Settings. Нажмите Save для сохранения любых новых параметров.
Fax Screen Default. Выберите General Settings или Address Book. Это будет экран Fax service, который пользователи видят при нажатии кнопки Fax.
Address Book Default. Оставьте этот параметр по умолчанию 1 или введите номер адресной книги (Fax mailbox) для отображения при нажатии пользователями кнопки Address Book на экране Fax service. Обратите внимание, что Fax mailbox должен быть создан до этого параметра.
Нажимайте Close, пока выборы Fax Mode Settings снова не будут отображаться.
Нажмите Change Settings, внесите необходимые изменения, затем нажмите Save.
Нажимайте Close, пока экран вкладки Tools не будет отображаться.
10. Подождите несколько секунд, пока служба Auto Clear вас не разлогинит.
Color Mode, Resolution, File Format и File Name Обратите внимание, что при использовании Server Fax эти функции устанавливаются на фиксированные значения, которые не могут быть изменены. Параметр Color Mode установлен на Monochrome. Параметр Resolution установлен на Fine, а параметр File Format установлен на TIFF. Кроме того, функция Server Fax также автоматически присваивает имена файлов.