← Xerox WorkCentre 7335 — все главы инструкции
Сканирование на машине осуществляется путем выбора пользователем шаблонов на устройстве, которые направляют отсканированные задания на сетевые серверы. После сохранения на сервере файлы могут быть получены на любой должным образом настроенной сетевой рабочей станции. Выделенный файловый сервер не требуется для получения сканирования. Выделенный сервер требуется, однако, для установки и использования программного обеспечения SMARTsend для удаленного управления пулом шаблонов (рабочих процессов), отображаемых локально пользователям устройства, если это необходимо. Сканирование настраивается на машине с использованием одного из приведенных ниже вариантов передачи файлов. Выбери свой метод, нажав одну из приведенных ниже кнопок.
FTP (File Transfer Protocol): требует запуск FTP-сервиса на сервере или рабочей станции.
SMB (Server Message Block): Доступно для подачи в среду, поддерживающую протокол SMB.
Примечание: по мере появления других методов подачи, их настройка будет аналогична процедурам настройки хранилищ отсканированных файлов с использованием FTP и SMB, описанным в этом разделе.
Убедись, что FTP-сервис (File Transfer Protocol) запущен на сервере или рабочей станции, где будут храниться изображения, отсканированные машиной. Запиши IP-адрес или имя хоста.
Создай учетную запись пользователя и пароль для машины. Когда документ сканируется, машина входит, используя учетную запись, передает файл на сервер или рабочую станцию и выходит. Запиши учетную запись пользователя и пароль.
Создай каталог (папку) в корневом каталоге FTP для использования в качестве места хранения отсканированных документов (хранилище). Запиши имя каталога.
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажми папку Services, затем папку файла Network Scanning.
Нажми ссылку File Repository Setup.
Выбери Edit или номер File Repository Setup в списке Default File или Alternate File Destinations, затем нажми Edit.
Введи Name для описания File Repository.
10. Выбери FTP для Protocols.
11. Введи IP Address или Host Name для сервера.
12. Введи 21 для Port Number.
13. Для Document Path введи имя папки на удаленном сервере, которая была настроена для
получать сканы с устройства. Не используй прямые слэши — устройство добавит их по умолчанию.
14. Укажи логин и пароль для входа устройства на файл-сервер. Учти, что
методом входа по умолчанию является System (для автоматического входа устройства).
15. Повторно введите пароль в поле Retype Password.
16. Нажмите Apply.
17. Введите User Name и Password администратора и нажмите OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
18. Проверь FTP-соединение, войдя в каталог сканирования с удаленного ПК, используя учетную запись
и пароль. Создай новую папку в каталоге, затем удали папку. Если ты не можешь выполнить эту функцию, проверь права доступа учетной записи и настройку FTP-сервиса.
19. Нажми ссылку General.
20. Чтобы печатать подтверждающий лист после каждого задания сканирования, выбери On в раскрывающемся списке Confirmation Sheet.
21. Отметь флажки User Name и Domain Name, если ты хочешь, чтобы эти элементы отображались в журнале задания.
Журнал задания работает с функцией Document Management Fields и сохраняется вместе с заданием сканирования.
22. Нажми Apply.
23. Введи имя пользователя администратора и пароль, затем нажми OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
Создай общую папку для использования в качестве места хранения сканирования (хранилище) для отсканированных документов. Запиши Share Name папки и Computer Name или Server Name.
Создай учетную запись пользователя и пароль для устройства с полными правами доступа к каталогу сканирования. Запиши учетную запись и пароль пользователя.
Протестируй параметры, попытавшись подключиться к общей папке с другого ПК, входя с учетной записью пользователя и паролем. Создай новую папку в каталоге, затем удали папку. Если не можешь выполнить эту функцию, проверь права доступа учетной записи пользователя.
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажми папку Services, затем папку файла Network Scanning.
Нажми ссылку File Repository Setup.
Выбери Edit или номер File Repository Setup в списке Default File или Alternate File Destinations, затем нажми Edit.
Введи Name для описания File Repository.
10. Выбери SMB для Protocols.
11. Введи IP Address или Host Name для сервера.
12. Введи 445 для Port Number.
13. Введи Share Name в поле Share.
14. Для Document Path введи имя папки на удаленном сервере, которая была настроена для
получения сканов с устройства. Не используй обратные слэши — устройство добавит их по умолчанию.
15. Укажи логин и пароль для входа устройства на файл-сервер. Учти, что
методом входа по умолчанию является System (для автоматического входа устройства).
16. Повторно введи пароль в поле Retype Password.
17. Нажми Apply.
18. Введи имя пользователя администратора и пароль, затем нажми OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
19. Нажми ссылку General.
20. Чтобы печатать подтверждающий лист после каждого задания сканирования, выбери On в раскрывающемся списке Confirmation Sheet.
21. Отметь флажки User Name и Domain Name, если ты хочешь, чтобы эти элементы отображались в журнале задания.
Журнал задания работает с функцией Document Management Fields и сохраняется вместе с заданием сканирования.
22. Нажми Apply.
23. Введи имя пользователя администратора и пароль, затем нажми OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
Настройка сканирования на HTTP. Устройство можно настроить для сканирования на HTTP или HTTPS пункт назначения. Чтобы установить удаленный репозиторий пула шаблонов, см. следующую процедуру.
Чтобы настроить детали репозитория сканирования с помощью CentreWare Internet Services:
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажми папку Services, затем папку Network Scanning.
Нажми ссылку File Repository Setup.
На странице File Repository Setup в поле Default File Destination нажми Edit.
На странице File Destination в области Settings:
В строке Friendly Name введи имя пункта назначения файла.
В раскрывающемся списке Protocol нажми HTTP или HTTPS.
Область Settings обновляется и отображает дополнительные параметры.
В строке Host Name / IP Address & Port введи IP-адрес или имя хоста сервера.
В поле Port Number (без метки) введи 80 для номера порта.
В строке Host Name / IP Address & Port введи IP-адрес или имя хоста сервера.
В поле Port Number (без метки) введи 443 для номера порта.
Если ты используешь SSL, отметь флажок Validate Repository SSL Certificate (trusted, not expired, correct FQDN).
Для HTTP или HTTPS, если ты используешь прокси-сервер:
На странице Proxy Server проверь, что параметры совпадают с параметрами в среде твоего прокси-сервера. Внеси изменения, если требуется, затем нажми Apply.
В строке Document Path введи HTTP-адрес.
В области Login Credentials to Access the Destination нажми свой выбор учетных данных входа для использования.
Введи логин и пароль для входа устройства.
Введи пароль в поле Retype Password.
Если требуется, введи имя пользователя администратора и пароль, затем нажми OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
Чтобы настроить репозиторий удаленного пула шаблонов, см. следующую процедуру «Настройка репозитория удаленного пула шаблонов».
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажми папку Services, затем папку файла Network Scanning.
Откройте папку Advanced, затем щелкните ссылку Template Pool Setup.
На странице Template Pool Setup в области Remote Template Repository:
В раскрывающемся списке Protocol нажми HTTP или HTTPS.
Область Remote Template Repository обновляется и отображает дополнительные параметры.
В строке Host Name / IP Address & Port введи IP-адрес или имя хоста сервера.
В поле Port Number (без метки) введи 80 для номера порта.
В строке Host Name / IP Address & Port введи IP-адрес или имя хоста сервера.
В поле Port Number (без метки) введи 443 для номера порта.
Если ты используешь SSL, отметь флажок Validate Repository SSL Certificate (trusted, not expired, correct FQDN).
Для HTTP или HTTPS, если ты используешь прокси-сервер:
На странице Proxy Server проверь, что параметры совпадают с параметрами в среде твоего прокси-сервера. Внеси изменения, если требуется, затем нажми Apply.
На строке Script path and filename (from HTTP root) введите путь скрипта и имя файла (от корня HTTP).
В строке Document Path введи HTTP-адрес.
Введи логин и пароль для входа устройства.
Введи пароль в поле Retype Password.
Если требуется, введи имя пользователя администратора и пароль, затем нажми OK. По умолчанию: 11111 и x-admin.
Настройка шаблона по умолчанию с помощью Internet Services Необходимо создать по крайней мере один шаблон для выбора пользователями при сканировании документов в предварительно настроенный репозиторий. Этот шаблон часто называют шаблоном по умолчанию. Шаблон можно создать с помощью Internet Services или программного обеспечения SMARTsend, работающего на сервере удаленного пула шаблонов. После создания шаблона по умолчанию пользователи могут использовать вкладку Scan в Internet Services для создания отдельных шаблонов, используя шаблон по умолчанию в качестве основы.
Для создания и настройки шаблона по умолчанию с помощью Internet Services выполните следующие действия:
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажми папку Services, затем папку файла Network Scanning.
Щелкните ссылку Default Template.
Чтобы изменить целевые папки, на странице Default Template в области File щелкните Edit.
В области Filing Destination:
Выберите политику подачи из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что вы можете просто принять политику по умолчанию (Rename New File).
Для File Destination обратите внимание, что отображаемое назначение должно соответствовать информации, введенной ранее при настройке Scan Filing Repository. Если у вас более одного репозитория, раскрывающийся список позволяет выбрать нужный репозиторий.
Чтобы добавить подпапку целевой папки сканирования, в поле Add (Optional) введите имя добавляемой подпапки.
Щелкните Apply для сохранения изменений или Undo для выхода без сохранения. Если вы щелкнули Apply, будьте готовы ввести имя пользователя администратора (по умолчанию 11111) и пароль (по умолчанию x-admin), если будет предложено.
Щелкните Add для добавления полей данных в шаблон. Обратите внимание, что если поле содержит записи, вы можете сделать отдельные выборы, затем вместо этого щелкните Edit. Эта информация сохраняется вместе со отсканированным документом в журнал заданий (Job Log). Журнал заданий может быть доступен стороннему программному обеспечению, и информация может быть извлечена и связана со отсканированным файлом.
Обратитесь к отображаемым описаниям для установки нужных параметров.
Чтобы установить параметры шаблона по умолчанию, выберите Edit для любой из доступных категорий параметров.
Options, Network Scanning Image Settings и Compression Capability. Щелкните Apply для сохранения параметров.
Линеаризованные PDF-файлы позволяют отображать первую страницу большого PDF-файла в веб-браузере пользователя до полной загрузки файла с веб-сервера. Такое быстрое отображение первой страницы помогает снять раздражение пользователей в ожидании полной загрузки файла перед отображением его содержимого.
Чтобы настроить устройство на создание линеаризованных PDF-файлов:
На странице Default Template в области Network Scanning Image Settings щелкните Edit.
В области Fast Web Viewing Options щелкните Linearized PDF.
10. Searchable PDF и PDF/A. Формат Searchable Format обеспечивает второй уровень данных с текстом
позволяя осуществлять поиск по тексту документа, копировать и вставлять его по необходимости.
Чтобы настроить устройство на создание доступных для поиска PDF-файлов:
На странице Default Template в области Network Scanning Image Settings щелкните Edit.
В области Searchable PDF Defaults щелкните Searchable.
XPS — это новый формат электронной бумаги Microsoft, альтернатива PDF. XPS в настоящее время поддерживается как сохраненный формат файла в Microsoft Office 2007 с встроенной программой просмотра XPS в Windows Vista. Microsoft заявляет, что Windows Vista использует формат XPS как формат документа, формат буфера спулера Windows и язык описания страниц для принтеров.
Примечание о Searchable XPS: Если этот параметр доступен, формат Searchable Format обеспечивает второй уровень данных с текстом отсканированного документа. Второй уровень преобразуется в формат, доступный для оптического распознавания символов, позволяя осуществлять поиск по тексту документа, копировать и вставлять его по необходимости.
Выберите MRC Compression, если доступна опция, чтобы использовать сжатие Mixed Raster Content (MRC). MRC используется для разделения отсканированного изображения на основе содержимого, а затем сжатия каждой области оптимальным образом для этой области изображения. Этот параметр позволяет получить меньшие размеры выходных файлов с лучшим качеством изображения.
На своей рабочей станции откройте веб-браузер и введите IP-адрес устройства в поле Address или Location. Нажмите Enter.
Нажми папку Services, затем папку файла Network Scanning.
Щелкните папку Advanced, затем щелкните Template Pool Setup.
Для Protocol используйте раскрывающееся меню для выбора протокола, который вы будете использовать для связи с сервером пула шаблонов. Текущие выборы: FTP, NewWare, SMB, HTTP и HTTPS. Другие выборы, если доступны, будут установлены аналогично.
Укажите имя хоста / IP-адрес (и имя общей папки в случае SMB).
Укажите номер порта. По умолчанию 21 для FTP, 445 для SMB и 80 для HTTP и HTTPS.
Для Document Path введите имя папки на удаленном сервере, содержащей пул шаблонов. Не используйте косые черты с FTP или обратные косые черты с SMB.
Укажите имя входа (имя учетной записи) и пароль для доступа устройства к удаленному серверу.
Примечание: Для информации о создании учетных записей на сервере SMARTsend см. Руководство по установке и администрированию FreeFlow SMARTsend.
10. Повторно введите пароль в поле Retype Password.
11. Если доступна опция, установите флажок Polling Settings для настройки автоматического периодического опроса сервера пула шаблонов. Это поможет убедиться, что на машине доступны последние шаблоны сканирования.
13. Введите имя пользователя администратора и пароль и щелкните OK. По умолчанию 11111 и x-admin.