Сканер в небольшой организации покупают не «на вырост» и не ради цифры в характеристиках. Его покупают под конкретную работу: специалист на приёме кладёт на стекло сорок паспортов за день; архив хранит книги, которые нельзя расшить; бухгалтерии раз в месяц нужно оцифровать три коробки первички; выездному сотруднику надо подписать и отсканировать акт там, где нет ни розетки, ни компьютера.
Парк при этом маленький — одно-два устройства, редко пять. Значит, ошибка стоит дорого: заменить «не тот» сканер получится не скоро. Ниже — разбор по задачам, а не по прайс-листу. Все модели мы собрали по своему складу, наличие указано на день публикации.
Какой сканер под какую задачу
| Задача | Модель | Что в ней главное |
| Один сканер на кабинет, всего понемногу | Avision AD136 ✓ в наличии | Планшет и автоподатчик на 75 листов в одном корпусе, 36 стр/мин, USB 3.2. Ресурс — до 1500 листов в день |
| Приём граждан: паспорта и справки по одному листу | Avision FB25 ✓ в наличии | Планшет A4, 1200 dpi, примерно полторы секунды на лист. Высота корпуса 4,5 см — помещается на стол рядом с окном приёма |
| Личные дела и подшивки пачкой | Avision AV332U ✓ в наличии | 40 стр/мин, автоподатчик на 50 листов, протягивает карты толщиной до 1,25 мм. До 5000 листов в день |
| Выездной сотрудник, работа «в поле» | Avision ScanQ DW ✓ в наличии | A4, двусторонний, аккумулятор, USB-C и Wi-Fi. Не требует ни розетки, ни ноутбука на месте |
| Общий сканер на этаж, без выделенного компьютера | Avision AN335W ✓ в наличии · AN335WL ✓ в наличии | Сканирует сам: экран 8 дюймов, отправка в сетевую папку SMB, на FTP или на почту, Wi-Fi. 40 стр/мин, до 4000 листов в день |
| Книги и переплёты, которые нельзя расшивать — формат A3 | Avision FB6380E ✓ в наличии | Рабочее поле 300 × 432 мм, CCD-матрица 600 dpi, около двух секунд на разворот A3. До 5000 листов в день |
| То же, но книги формата A4 | Avision FB2280E ✓ в наличии | Компактный книжный сканер с наклонной платформой: корешок не ломается, край разворота не уходит в тень. CCD 600 dpi |
| Поточная оцифровка россыпи дел | Avision AD345F ✓ в наличии · сетевая AD345FGN ✓ в наличии | 60 стр/мин, автоподатчик на 100 листов, дуплекс, плюс планшетный модуль для ветхих листов. До 10 000 листов в день |
| Кабинет, где нет сетевой розетки | Avision AD340GWN ✓ в наличии | 40 стр/мин, автоподатчик 50 листов, сразу три способа подключения: USB 3.2, Ethernet и Wi-Fi. До 8000 листов в день |
| Поток первичных документов, централизованная бухгалтерия | Avision AD3100N ✓ в наличии | 100 стр/мин, автоподатчик на 100 листов, USB 3.2 и Ethernet. Ресурс — до 15 000 листов в день |
Три вещи, из-за которых сканер выбирают неправильно
Скорость вместо ресурса. В паспорте есть и «стр/мин», и «листов в день» — и для небольшой организации важнее второе. Аппарат на 40 стр/мин с ресурсом 5000 листов в день переживёт коробку первички спокойнее, чем более быстрый, но рассчитанный на 1500 листов.
Автоподатчик там, где нужен планшет. Ветхие листы, метрические книги, паспорта и документы на скрепках через автоподатчик не идут. Если такой работы больше трети — берите модель с планшетным модулем (AD136, AD345F) или отдельный планшетник (FB25).
Компьютер как обязательное условие. Если сканером пользуются несколько кабинетов, USB-модель превращается в очередь к одному столу. Сетевые AN335W/AN335WL и AD340GWN отправляют файл в папку или на почту сами, без ПК рядом.
Расходники: сканер — тоже техника с износом
Ролики автоподатчика — расходная деталь: со временем они «залысиваются», и вместо ровной подачи начинается захват по два листа и перекос. Меняются самостоятельно за несколько минут, ресурс комплекта — десятки тысяч листов. Держать запасной комплект имеет смысл там, где сканер работает пачками каждый день.
- Ролик автоподатчика (ADF Roller) для AV332U, AV332, AV335, AN335W / WN / WL ✓ в наличии
- Прижимной (фрикционный) ролик для тех же моделей ✓ в наличии
- Feed Kit для семейства AD340G / GN: ролик автоподатчика + фрикционный ролик ✓ в наличии
Для других моделей Avision у нас есть отдельные ролик-киты и тормозные площадки — от AD120 и AV186 до AD6090 и AD8120. Если не уверены, какой комплект подходит вашему аппарату, назовите модель — подберём по сервисному коду.
Если нужной модели нет в наличии
Часть позиций в таблице лежит поштучно, а поставки идут регулярно. Нужного сканера или комплекта роликов не оказалось на складе — оставьте запрос, привезём под заказ и назовём срок.