Печать редко бывает главной статьёй расходов — и именно поэтому на ней годами теряют деньги незаметно. Разобрали материал G&G о том, как повысить рентабельность печати, и перевели его на язык обычного офиса и небольшого бизнеса: где именно утекает маржа и что с этим делать без покупки нового оборудования.
Ошибка стоит дороже, чем кажется
В полиграфии есть простое правило: если тираж уже напечатан, а результат клиента не устраивает, изменить нельзя почти ничего. Небольшая ошибка в плотности бумаги, типе покрытия или цветовых настройках способна испортить весь тираж.
- Бумага под задачу. Плотный картон уместен для меню и презентационной продукции; обычная офисная бумага в этой роли выглядит дёшево и легко мнётся.
- Финишная обработка. Защитное покрытие предотвращает размазывание краски и продлевает жизнь обложкам, папкам, каталогам.
- Проверка макета до запуска. Разрешение изображений, цветовая модель, поля. Несколько минут проверки экономят тысячи рублей бумаги и тонера.
Себестоимость страницы: где она растёт незаметно
Маржа зависит не только от того, сколько вы берёте с клиента, но и от того, во сколько вам обходится сам отпечаток. Регулярное обслуживание техники и аккуратная работа с картриджами удерживают качество и одновременно снижают расход материалов.
Не дожидайтесь, пока картридж высохнет полностью
Появились светлые полосы или пропуски — посмотрите на уровень чернил. Если долго печатать почти пустым струйным картриджем, остатки чернил засыхают прямо в соплах, и дальше вы платите уже не за картридж, а за прочистку или новую печатающую головку.
Аккуратно очищайте контакты
Металлические контакты картриджа протирают сухой безворсовой салфеткой. Пыль и следы пальцев нарушают электрический контакт с принтером — аппарат начинает «не видеть» вполне рабочий картридж. Обычная бумажная салфетка тут не подходит: она оставляет ворс.
| Расходники для обслуживания |
|---|
| Салфетки Hi-Black безворсовые 10×15 см, 100 шт. — ✓ в наличии (229 шт.) |
| Салфетки Hi-Black безворсовые 15×18,5 см, 150 шт. — ✓ в наличии (156 шт.) |
| Салфетки Hi-Black Soft с абсорбирующим эффектом, 50 шт. — ✓ в наличии (228 шт.) |
| Салфетки Veraclean Polish Plus для оптики и фотобарабанов, 100 шт. — ✓ в наличии (77 шт.) |
Раз в месяц — цикл очистки печатающей головки
Встроенная процедура очистки в драйвере принтера, выполняемая примерно раз в месяц или по мере необходимости, предотвращает засоры и держит подачу чернил стабильной. Если засор уже есть, нужна промывочная жидкость:
| Промывочные жидкости |
|---|
| MyInk NI-052 Cleaning Solution универсальная, 100 мл — ✓ в наличии (876 шт.) |
| MyInk NI-052 Cleaning Solution универсальная, 1 л — ✓ в наличии (386 шт.) |
| Cactus CS-I-Clean, 100 мл — ✓ в наличии (200 шт.) |
| Cactus CS-I-CLEAN500, 500 мл — ✓ в наличии (200 шт.) |
| Hi-Black для струйных картриджей HP/Canon, 180 мл — ✓ в наличии (119 шт.) |
| Hi-Black для струйных картриджей Epson, 500 мл — ✓ в наличии (139 шт.) |
| CopyClean сервисная для HP, Canon, Brother, 180 мл — ✓ в наличии (81 шт.) |
Совместимые расходники: экономия без риска для аппарата
Чтобы получать качественную печать, не обязательно всегда переплачивать за оригинал. Качественные совместимые картриджи дают насыщенный цвет, чёткий текст и глубокий чёрный при заметно более низкой стоимости отпечатка. Важны три вещи:
- Стабильность от страницы к странице. Разброс плотности внутри одного картриджа — первый признак того, что на тонере сэкономили.
- Безопасность для техники. Дешёвые расходники сомнительного происхождения текут и портят узлы принтера. Разница в цене такого картриджа и ремонта аппарата — не в пользу экономии.
- Эффект масштаба. Снижение стоимости расходника напрямую превращается в маржу — и чем больше объём печати, тем заметнее.
В нашем каталоге совместимые расходники представлены и «премиальными» линейками с ресурсом на уровне оригинала, и бюджетными вариантами. Если не уверены, какой уровень качества нужен под вашу нагрузку, назовите модель аппарата и месячный объём печати в форме запроса — подберём и посчитаем стоимость страницы.
Продавайте решение, а не позицию в прайсе
Последний совет из материала адресован тем, кто печать перепродаёт: не концентрироваться на позициях с минимальной маржой (стандартные визитки), а собирать понятные комплексные предложения. Работает простая схема выбора из трёх вариантов — «хороший / лучше / лучший»: слишком широкий ассортимент клиента только парализует, а три внятных уровня качества и цены он способен сравнить сам.
Тот же принцип применим и внутри компании при закупке расходников: держать под каждый аппарат не десяток случайных вариантов, а один-два проверенных — экономичный для черновиков и качественный для документов, которые уходят клиенту.
Коротко
- Проверяйте макет и бумагу до тиража — переделка стоит дороже проверки.
- Не допечатывайте картридж «досуха» — ремонт головки дороже нового картриджа.
- Безворсовая салфетка и ежемесячная очистка головки — самая дешёвая профилактика из существующих.
- Качественный совместимый расходник снижает себестоимость страницы, не создавая рисков для аппарата.
Нужна помощь с подбором под конкретный парк техники? Оставьте запрос — посчитаем стоимость печати и предложим варианты под ваш объём.