Многие виды предпринимательской деятельности позволяют не держать большой офис, а использовать распределённую работу сотрудников, в том числе и надомную.

А некоторые виды бизнеса должны ориентироваться на сеть малых офисов. Они прогорели бы, если бы был только один офис. Хотите пример? Пожалуйста. Сеть точек продаж туристических путевок, страховых полисов и проч.

Всё чаще и чаще мы слышим выражение «домашний офис» или читаем аббревиатуру SOHO – малый/домашний офис. Офис – место, где работают с документами. Малый или домашний офис подразумевает, что документооборот относительно небольшой. Но современные условия требуют свободного перевода документа из электронного вида в бумажный и обратно. То есть необходимо наличие и сканера, и принтера, и копира, и факса. Понятно, что многофункциональные устройства, объединяющие в себе все эти агрегаты, становятся палочкой-выручалочкой для таких мелких контор.

Любой владелец небольшого магазина стремится отдать наибольшую площадь под торговый зал, чтобы максимально выгодно разместить товар. При нынешних ценах на аренду помещений иного подхода и быть не может. И вот тут МФУ могут продемонстрировать себя с самой лучшей стороны. Квадратный метр площади, не занятый отдельно стоящим копиром или принтером, в стеснённых условиях никогда лишним не будет. А если мы ещё вспомним многочисленные провода, которые должны подходить к принтеру, копиру, сканеру, факсу, кардридеру, то по удобству размещения и использования пространства приоритет, несомненно, будет отдан МФУ.

Очень часто бывает, что работа секретаря в большом офисе является достаточно автономной. Ведь секретарь обслуживает документооборот одного-двух человек. Приоритеты работы с документами для начальства, как правило, выше, чем для остальных работников офиса. В этом случае будет уместным не завязывать работу секретаря на общий принтер и сканер, но приобрести МФУ.

Не секрет, что мало кто из пользователей разбирается в современной технике «до конца». Обычно мы пользуемся одной-двумя функциями, а остальные остаются невостребованными. В случае работы с МФУ пользователь будет осваивать один агрегат вместо трёх-четырёх. Единый стиль управления различными функциями МФУ удобен для пользователей. Как результат – устройство используется с большей отдачей.

Итак, устройство «всё в одном» по многим причинам удобнее и выгоднее для современного офиса, чем несколько разных.

Вот эту тему, пожалуй, и хотелось бы раскрыть подробнее на примере новой линейки МФУ Brother.

В конце января компания Brother провела пресс-конференцию, на которой были представлены новые многофункциональные устройства. Между этими устройствами есть немало общего.

Все МФУ умеют читать фотографии с карт памяти и записывать на карту памяти результаты сканирования. Вы можете также распечатать фотографии с карты памяти напрямую, не через компьютер. Производитель называет такую функцию PhotoCapture Center (или «фотоцентр». – Прим. Brother). Разумеется, можно использовать кардридер МФУ и как обыкновенное устройство чтения/записи данных с/на карты памяти. Поддерживаются типы карт: CompactFlash (Type I,2, MicroDrive), Memory Stick, Memory Stick Pro, Smart Media, Secure Digital, xD-Picture Card, xD-Picture Card Type M/H, MultiMediaCard. То есть вместе с МФУ вы получите ещё и универсальный кардридер. Притом стационарно закреплённый, а значит, нетеряемый. Все МФУ имеют функцию PictBridge: интерфейс прямой печати с цифровых фотокамер.

МФУ данной линейки используют четырёхцветную печать.

Brother использует здесь серию чернил InnoBella. Расходные материалы – картриджи и фотобумага – для всех МФУ также одинаковые. Вместе с ними рекомендуется использовать для фотопечати и бумагу InnoBella. Нам гарантируется высокая устойчивость к выцветанию отпечатка – в течение 25 лет!

Печать происходит каплями размером 1,5 пиколитра. Это позволяет отказаться от дополнительных цветов (Light Cyan и Light Magenta), которые уже стали привычными для фотопринтерной шестицветной печати. Полученные фотографии при этом имеют хорошее качество. Переходы тонов, градиенты ровные, плавные. Заявленное разрешение при печати из Windows – 1200х 6000 точек на дюйм.

Картриджи выглядят довольно-таки вместительными. Технические данные говорят, что цветных картриджей хватает на 400 страниц при заполнении 5%. Это примерно в два раза больший показатель, чем у основных конкурентов. У чёрного картриджа ресурс – 500 страниц, а при использовании картриджа повышенной ёмкости – 900 страниц. Очень хороший показатель. Сами картриджи пластмассовые, без столь модных чипов, которыми другие вендоры надеются защитить себя от расходных материалов сторонних производителей. Видно, что картридж имеет два клапана для предотвращения проливания чернил.

Сами картриджи во всей этой линейке МФУ устанавливаются не в печатающую головку, а в корпус. Чернила же к печатающей головке подводятся по гибкому многоканальному шлейфу. Надо сказать, что неквалифицированному, технически неграмотному пользователю установить картриджи в неподвижный корпус несколько проще, чем проделывать операции с двигающейся печатающей головкой, которая живёт какой-то своей, одним разработчикам известной, жизнью...

Для работы в МФУ используются два типа чернил – пигментные и на водной основе. Пигментные – это чёрные чернила. Их применение позволяет качественно и контрастно печатать чёрно-белые документы. Для печати фотографий используются цветные чернила на водной основе. Как известно, динамический диапазон у водорастворимых чернил лучше, чем у пигментных. Таким образом, решение получилось достаточно универсальным, подходящим как для печати текста, так и для фотопечати. Напомню, кстати, что водорастворимые – отнюдь не означает «невлагостойкие». После высыхания отпечаток становится стойким к воздействию воды. По крайней мере холодный душ из стакана воды выдерживает без последствий. Проверено.

DCP-130C – МФУ начального уровня. Можно рекомендовать для пользователей-новичков как недорогое и функциональное дополнение к компьютеру. Такое МФУ удовлетворит все нужды школьника и студента (если только он занимается фотографией не на профессиональном, а на любительском уровне). Смело его приобретайте для работы с компьютером или с функцией PictBridge.

А вот следующее в линейке МФУ, DCP-330C, уже больше претендует на право именоваться «фотоцентром». Такое преимущество ему обеспечивает двухдюймовый ЖК-дисплей, на котором можно перед печатью просматривать фотографии. Это МФУ можно порекомендовать и для автономного использования. Полезно оно будет на встрече друзей – когда присутствующие захотят обменяться старыми, отпечатанными на бумаге, и новыми, только что отснятыми на флэшку, фотографиями. Кроме того, устройство оснащено как лотком для бумаги формата А4, так и отделением для фотобумаги 10х15 см.

MFC-240C – отличная модель, которую можно поставить на стол секретарю.

Весь функциональный набор для офисного использования, включая факсимильный аппарат. Сканирование, копирование как с верхним податчиком и с протяжкой бумаги, так и с классическим планшетным расположением документа.

Можно делать всё, но производительность устройства не настолько велика, чтобы рекомендовать его для использования в рабочей группе.

Тем более что для группового использования существует такой монстрик, как MFC-5460CN. Дизайн и технические данные агрегата таковы, что ему обеспечено существование не только в малых, но и в больших офисах. Ethernet позволяет подключить его сразу к нескольким компьютерам; заявленная скорость печати аж 30 страниц в минуту!

Ёмкий автоподатчик на 35 листов позволяет быстро сканировать офисные документы большого объёма.

Выбор за нами!