Чтобы подготовить посылку к отправке, не обязательно оформлять этикетку в отделении службы доставки. Данные можно заполнить заранее, а готовую этикетку распечатать дома или в офисе. Для разовых отправлений подойдёт обычный струйный или лазерный принтер. Если заказы приходится собирать регулярно, стоит рассмотреть отдельный принтер этикеток.
Процесс состоит из нескольких этапов: выбрать службу доставки, оформить отправление, напечатать этикетку и закрепить её на упаковке. Основное различие между способами печати — в расходных материалах и количестве ручных операций.
Сначала оформите отправление
Начните с выбора службы доставки. У многих перевозчиков этикетку можно создать при оформлении отправления. Если заказ поступил через торговую платформу, проверьте, предусмотрена ли такая возможность в её системе: часть сведений о получателе может переноситься из заказа автоматически.
Для подготовки отправления понадобятся:
- адрес и контактный номер получателя;
- размеры посылки;
- вес посылки;
- выбранный вариант доставки.
При оформлении определите, насколько быстро должна прибыть посылка, нужны ли отслеживание и страхование. После заполнения данных сформируйте транспортную этикетку. Если сведения подставились из заказа, проверьте их перед печатью: автоматическое заполнение сокращает ввод вручную, но данные всё равно должны соответствовать отправлению.
Печать этикетки и передача посылки перевозчику — отдельные этапы. Подготовленная дома маркировка позволяет заранее оформить упаковку, но затем отправление нужно отнести в отделение или передать курьеру.
Обычный принтер: два способа печати
Для небольшого количества посылок можно использовать имеющийся струйный или лазерный принтер. Покупать отдельное устройство только ради самой возможности напечатать этикетку необязательно. Есть два варианта носителя: обычная бумага и самоклеящиеся листы.
При печати на обычной бумаге готовую этикетку нужно вырезать и закрепить на посылке прозрачной прочной лентой. Это доступный способ подготовки отдельных отправлений, однако вырезание и крепление придётся повторять для каждой упаковки.
Самоклеящаяся бумага или транспортные этикетки позволяют обойтись без ленты. После печати этикетку отделяют от подложки и приклеивают к посылке. При выборе такого материала учитывайте тип принтера: носитель должен подходить для струйной или лазерной печати соответственно. Само слово «самоклеящийся» ещё не определяет, для какого устройства предназначен материал.
- Если используете обычную бумагу, заранее подготовьте принадлежности для вырезания и прозрачную ленту.
- Если печатаете на самоклеящемся материале, выбирайте вариант для своего типа принтера.
- Перед наклеиванием сопоставьте напечатанную этикетку с посылкой, для которой она оформлена.
Принтер этикеток: меньше операций при сборке
При регулярной обработке заказов отдельный принтер этикеток упрощает подготовку отправлений. В описанном в исходном материале настольном устройстве используются готовые самоклеящиеся этикетки: после печати их остаётся снять с подложки и перенести на упаковку. Вырезать каждую этикетку и закреплять её лентой не требуется.
Устройства прямой термопечати не используют чернила или тонер. Для работы им нужны этикетки, предназначенные для этого способа печати. Здесь важно различать технологию и назначение устройства: отсутствие картриджа относится именно к прямой термопечати, а не автоматически ко всем принтерам, на которых можно печатать этикетки.
Возможность отправлять задания с компьютера, смартфона или планшета зависит от конкретной модели. Поэтому при подборе устройства нужно учитывать не только способ печати, но и то, откуда вы собираетесь отправлять задания. Без сведений о модели нельзя заранее утверждать, что она поддерживает все перечисленные варианты.
Как выбрать подходящий способ
Ориентируйтесь на свой порядок работы. Если посылки отправляются время от времени, обычный принтер позволяет подготовить маркировку без отдельного оборудования. Если этикеток много и они печатаются постоянно, главным преимуществом специализированного устройства становится сокращение ручных действий.
| Способ | Что потребуется | Что делать после печати |
|---|---|---|
| Обычный принтер и бумага | Струйный или лазерный принтер, бумага, прозрачная лента | Вырезать этикетку и закрепить её на упаковке |
| Обычный принтер и самоклеящийся материал | Материал, подходящий для типа принтера | Снять подложку и приклеить этикетку |
| Принтер прямой термопечати | Самоклеящиеся этикетки для прямой термопечати | Отделить готовую этикетку от подложки и наклеить |
Универсального количества отправлений, после которого обязательно нужен отдельный принтер, здесь нет. Практический ориентир — насколько удобно вам выполнять текущие операции: печатать, вырезать и крепить бумагу либо сразу получать самоклеящуюся этикетку.
Закрепите этикетку и передайте посылку
Самоклеящуюся этикетку отделите от подложки и надёжно приклейте к упаковке. Бумажную этикетку закрепите прозрачной прочной лентой. Задача этого этапа — сохранить маркировку на посылке во время перевозки.
Перед отправкой ещё раз проверьте, что на упаковке находится этикетка нужного получателя. Особенно полезно делать это при подготовке нескольких заказов подряд: печать завершена, но сопоставление этикетки и содержимого посылки остаётся частью сборки.
Готовую посылку можно передать в отделение или пункт приёма выбранной службы. Если перевозчик предлагает забор отправлений из дома или офиса, согласуйте его отдельно. Доступность, время и условия такой услуги нужно уточнять у выбранной службы доставки.
Подбор расходных материалов в Инк.Маркет
Для подбора укажите модель принтера и задачу: печать транспортных этикеток на обычной бумаге, самоклеящихся листах или методом прямой термопечати. Отправить эти сведения в Инк.Маркет можно через форму запроса цены.